¿Recuerda que hace algunos meses un medio de comunicación publicó un reportaje sobre falsificaciones de documentos?

Así nos enteramos que por unos cuantos quetzales falsifican un DPI y por unos Q5,000 falsifican un título universitario.

Es por ello que en nuestra firma hemos implementado un protocolo de revisión de los documentos de soporte para tratar de evitar que si usted vende o compra una propiedad, por ejemplo, se tope, a los años, con haber sido estafado y que el verdadero sujeto está reclamando su propiedad o usted involucrado en algún caso penal por estafa y uso de documentos falsos.

Básicamente, dejamos de simplemente recibir los documentos que la otra parte le entrega usualmente y procedemos a:

  1. Verificar en el Registro Mercantil la existencia de la sociedad, si fuere el caso de ser una S.A. la otra parte.
  2. Verificar que sean correctos los documentos de los representantes legales de la sociedad y concuerden con los que constan en el Registro Mercantil;
  3. Verificación de la autenticidad del Documento Personal de Identificación del sujeto que firmará.
    1. El primer paso es una verificación del documento original, por lo que adquirimos un lector de DPI. Recuerde que en reportaje indicaba el falsificador que los DPI eran idénticos, pero el chip no servía y daba la instrucción de decir que se había arruinado y todavía no lo había cambiado.
    2. Es así que en caso el chip no funcione en nuestro lector, la verificación será directamente en el RENAP.
  4. Verificación de la finca objeto de venta en el Registro de la Propiedad para determinar área, anotaciones, limitaciones, gravámenes, así también cuántas veces la finca ha sido traspasada.
    1. En esta verificación cruzamos la información de la comparecencia en su transacción con la de adquisición de la persona que le pretende vender.
    2. Esto se hace porque hemos ya sabido de casos en los que los documentos usados tienen el mismo nombre, de la persona y de la sociedad, pero son falsos ya que no existen en RENAP o Registro Mercantil o Registro de Poderes.
  5. Por último, la verificación de las fincas en la Municipalidad y la Dirección de Catastro.
    1. Acá puede haber errores de dirección, estar atrasados en operación de avisos y deudas de IUSI, por las que usted será luego responsable.

Como ve, no simplemente es de hacer una escritura y su seguridad vale más que un par de horas de ir a investigar.

 

Lic. Mario E. Archila M.

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