¿SABE SI ESTÁ CUMPLIENDO LAS OBLIGACIONES MÍNIMAS PATRONALES? ¡Evítese multas ante la Inspección General de Trabajo!

Pagar el salario, bonificación incentivo y conceder las vacaciones a tiempo no son las únicas obligaciones que las leyes de trabajo imponen en los patronos. Hay varias más que causan multas si no se cumplen.

Veamos las 12 obligaciones mínimas que todo patrono debe cumplir con sus empleados:

  1. Pago de Salario Mínimo vigente. Q.2,825.10 (actividades no agrícolas)

Consulte aquí los salarios para 2020 y ajústelos a partir del 1 de enero si en alguno quedó por debajo. https://www.mintrabajo.gob.gt/index.php/dgt/salario-minimo

  1. Pago de Bonificación Incentivo por productividad. Recuerde que en los recibos de pago, esto debe detallarse de esa manera. Colocar Bono, simplemente “bonificación” o cualquier otro nombre hará que usted haya pagado incorrectamente esta prestación de mínimo Q 250.00, mensuales. También recuerde que esta prestación no está sujeta a IGSS (no importa el monto, pregúntenos si quiere saber si lo hace bien para poder pagar más del mínimo, sin tener problemas con el IGSS o la IGT).
  2. Pago de Aguinaldo. Pago de un Salario Base (sin bonificación incentivo) computado del 1 de diciembre al 30 de noviembre de cada año. Debe queda documentado en recibo, señalando el concepto.
  3. Pago de Bonificación Anual para los Trabajadores del Sector Privado y Público (Bono 14): Pago de un Salario Base (sin bonificación incentivo) computado del 1 de julio al 30 de junio de cada año. Es incorrecto llamarlo simplemente bono 14, el nombre correcto y completo es el que debe aparecer en el recibo de pago. (Recuerde que nuestro sistema es mucho más formalista de lo que nos gustaría a todos… la forma precede el fondo y si falla en la forma, pagará dos veces).
  4. Vacaciones, este derecho se adquiere al cumplirse un año de labores. Generar solicitud y constancia del respectivo goce de vacaciones del período que se trate. A esta constancia se le denomina “Testimonio de Vacaciones”.
  5. Boleto de Ornato, a más tardar en febrero de cada año, el trabajador debe presentar constancia de pago del boleto de ornato. En caso no lo haga, se le debe retener la cuota que corresponde y pagarla a la Municipalidad de cuyo municipio sea residente el trabajador. Debe guardarse la constancia de pago en cada expediente personal del trabajador.

Estas son las tarifas a pagar de boleto de ornato según los ingresos mensuales de cada trabajador:_nRLJ6YCaptura_tabla.png

  1. Informe del Empleador: A más tardar el último día hábil de febrero de cada año, se debe cumplir con la entrega de un informe al Ministerio de Trabajo y Previsión Social. 61 inciso a) del Código de Trabajo. En el caso de Maquilas y Zonas Francas se le denomina “nomina de trabajadores”.  Estos pueden presentarse vía electrónica en https://www.mintrabajo.gob.gt/index.php/servicios/empleador/33-direccion-de-estadisticas-laborales/servicios/41-informe-del-empleador  (le recomendamos hacerlo días antes, pues en otros años se ha tenido problema con el sistema y no se tiene constancia de recepción y en el mes de marzo, ya no se reciben informes).

También lo puede presentar en forma física en las sedes del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, adjuntando 3 copias (2 impresas y una en CD).

  1. Reglamento Interior de Trabajo.  Si tiene más de 10 trabajadores debe emitir uno y llevarlo para autorización de la autoridad.
  2. Llevar Planillas o Libro de salarios, Si se ocupan permanentemente de 3 hasta 9 trabajadores, deben llevarse Planillas (conforme los modelos de las utilizadas por IGSS). Si se ocupan 10 o más trabajadores permanentemente, se debe llevar un Libro de Salarios, autorizado por la Dirección General de Trabajo del Ministerio de Trabajo, el cual a partir del 3 de mayo la única forma de solicitar la autorización y sello de dicho libro, será de forma electrónica en el sitio web http://www.mintrabajo.gob.gt.
  3. Contar con autorización para laborar en asuetos, feriados o domingos (si fuere el caso). Quizás la más desconocida de todas, pero si es un local comercial abierto al público en esas fechas o un restaurante, no se olvide de gestionarlo.
  4. Pagar IGSS si se tienen 3 o más trabajadores. En los recibos de pago, debe dejarse constancia de la retención de la Cuota del Trabajador. Recuerde que, además, para que el gasto de salarios sea deducible, debe coincidir con los recibos de pago y planillas de IGSS que reporte. Hemos ya visto casos que por no tenerlos, al estar en régimen de ingresos, SAT presume comisión de delitos por simulación de servicios, ya que “no hay gasto de empleados”.
  5. Retener Impuesto Sobre la Renta. SAT y el IGSS firmaron un convenio para hacer fiscalizaciones conjuntas. Derivado de ello, cruzan la información de estos dos tributos, el ISR y las cuotas de seguridad social. Que no lo sorprendan.

 

Si tiene alguna duda en el cumplimiento de estas obligaciones, con mucho gusto podemos ayudarle a resolverlas o a cumplir con estas obligaciones.

 

 

Licda. Victoria Valle

Departamento Laboral Archila & Asociados

 

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