A partir del 09 de septiembre de 2019 ya no es posible presentar contratos de trabajo en forma física.  Ahora es obligatorio hacerlo por medio del Registro Electrónico de Contratos Individuales de Trabajo (RECIT).  Lo bueno es que únicamente APLICA A CONTRATOS NUEVOS. Los que presentó físicamente antes de esa fecha están bien presentados y el sistema electrónico no les aplica.

Para hacerlo, hay dos modalidades:

1) CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO FIRMADO POR LAS PARTES EN FORMA FÍSICA. 

  1. Registrarse en el Sistema de contratos, del Ministerio de Trabajo. https://recit.mintrabajo.gob.gt/ y crear un Usuario y contraseña (Si ya tiene usuario del sistema de Libro Electrónico de Salarios, no necesita crear uno nuevo) y adjuntar:
    1. Si es persona jurídica RTU
      1. Representación legal (que haya firmado el contrato),
      2. Patentes (ambas si fuere sociedad mercantil).
    2. Si es Persona Individual,
      1. Únicamente RTU.
  2. Al tener Usuario, deberá ingresar al sistema para registrar electrónicamente su contrato, para ello necesitará:
    1. Llenar un formulario con los datos del empleador y del trabajador, condiciones contractuales (salario, fecha inicio, actividad económica, jornada labora, forma de plago y plazo).
    2. Adjuntar el contrato de trabajo escaneado en formato PDF, debidamente firmado por ambas partes. Esta gestión se hace por cada contrato.
    3. Se le brindará un número de gestión y podrá descargar una “Constancia de Solicitud” que indica que el Registro está en proceso. En un plazo no mayor a 3 días hábiles, debe ingresar de nuevo al sistema (no se le notificará) para verificar el trámite de registro.
    4. En la opción “estatus” de sus solicitudes podrá verificar si el trámite de Registro ya fue autorizado. Si su constancia está lista, el sistema le desplegará una Certificación, la cual podrá descargar.

Debe conservar el contrato original junto con la Certificación extendida por el sistema y entregar una copia de ambos documentos al trabajador.

2) CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO FIRMADO POR LAS PARTES EN FORMA DIGITAL, DE SISTEMA A SISTEMA.

Para esta opción, el empleador podrá suscribir el contrato de trabajo en su propio sistema interno, debiendo contar con “firma electrónica avanzada” tanto para el representante legal como para el trabajador.

Para comprar una, debe adquirirla con cualquiera de los proveedores de firmas electrónicas en Guatemala. Debe saber sin embargo, que hay, por el momento, únicamente dos certificadores de firmas:

  1. Cámara de Comercio de Guatemala https://www.firma-e.com.gt/
  2. Prisma, S.A. https://prisma.gt/

 Según Héctor Morales, de la Cámara de Comercio de Guatemala,  hasta el momento ese tipo de firma se puede utilizar para los contratos de trabajo, aunque esperan pronto pueda utilizarse para firmar recibos de pago, constancias de vacaciones, registro de entradas y salidas.

¿Tiene sus contratos de trabajo en orden? Con gusto ayudamos en redactarlos y presentarlos por usted.

 

Licda. Victoria Valle, M.A.

Abogada y Notaria, área laboral

 

Actualización (22 septiembre 2019):

Debemos aclarar que HAY OTRA ENTIDAD CERTIFICADORA  que informó incorrectamente al consultarle previo a la publicación del artículo original. Información que fue luego de la publicación rectificada. Es así que a esta fecha:
1.- Hasta el momento hay 3 entidades certificadoras:
2.- Esta firma sí se puede utilizar para firmar recibos de pago, vacaciones, etc. Y es las que tiene el costo más bajo Q 90.00 para alguien que adquiera la firma.
Nota del Editor (Mario E. Archila) : La ley de Comunicaciones Electrónicas y Firma Electrónica no requiere certificadores de firmas para que sean válidas. El requisito de certificación es por seguridad (como si fuera firma con legalización notarial) y por requisito de los órganos de gobierno, aunque dicha ley les exige a aceptar los requisitos que las partes establezcan, más en materia laboral que debería ser poco formal.

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